KVKK Aydınlatma Metni

Kando Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi — KVKK Aydınlatma Metni

İlgili kanal veya site: kandoyazilim.com

1. Veri sorumlusu ve aydınlatmanın kapsamı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Kando Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olup kayıtlı adresi Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. No:12 Trump Tower Kat:4 Daire:405 İç Kapı No:221, 34381 Şişli / İstanbul, KVKK iletişim kanalı [email protected] ve varsa temsilcisi Ali ÇORAPÇI şeklindedir.

Bu metin; site ziyaretçileri ile iletişim formu aracılığıyla kurumumuza ulaşan kişiler için, kandoyazilim.com web sitesindeki iletişim formu ve site kullanımının ölçümü süreçleri kapsamında uygulanır.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi ile iletişim formunda paylaşılması hâlinde telefon numarası
• Müşteri ve işlem: iletişim formunda iletilen konu başlığı ve mesaj içeriği
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve tarayıcı/cihaz bilgileri ile çerez kayıtları
• Diğer: Özel nitelikli kişisel veri işlenmemektedir

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Kimlik ve iletişim verileri ile mesaj içeriği — iletişim formu aracılığıyla iletilen talep, soru ve iş birliği başvurularının değerlendirilmesi ve yanıtlanması — KVKK m.5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati
• İşlem güvenliği verileri — site güvenliğinin sağlanması, bot ve kötüye kullanım girişimlerinin engellenmesi ile site kullanımının istatistiksel olarak ölçülmesi — güvenlik amaçlı işlemeler bakımından KVKK m.5/2-f meşru menfaat, analitik çerezler bakımından KVKK m.5/1 açık rıza

4. Toplama yöntemleri

Veriler kandoyazilim.com üzerindeki iletişim formu ve çerezler üzerinden tamamen otomatik yollar ile elde edilir.

5. Aktarım ve yurt dışı aktarım

Kişisel veriler kurumsal e-posta altyapısı hizmet sağlayıcısı ile site güvenliği ve ölçüm hizmeti sağlayıcısı Google Ireland Limited / Google LLC taraflarına, iletilen mesajın ilgili birime ulaştırılması, site güvenliğinin sağlanması ve kullanım istatistiklerinin ölçülmesi amacıyla ve KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde; güvenlik amaçlı aktarımlarda meşru menfaat, analitik çerezler bakımından açık rıza kapsamında aktarılabilir. Kurum profili aktarım özeti: İletişim formu üzerinden iletilen mesajlar kurumsal e-posta altyapısı üzerinden ilgili birime iletilir; site ölçüm ve güvenlik hizmetleri kapsamında Google Ireland Limited / Google LLC ile sınırlı veri paylaşımı gerçekleşir ve mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

Yurt dışına aktarım yapılmaktadır. Aktarım, Google Ireland Limited / Google LLC tarafından sunulan ölçüm ve güvenlik hizmetleri kapsamında gerçekleşmekte olup; analitik çerezler bakımından ilgili kişinin açık rızasına, güvenlik amaçlı işlemeler bakımından Kanun’un 9’uncu maddesinde öngörülen şartlara dayanılarak yapılmaktadır.

6. Saklama süresi

Veriler, işleme amacı için gerekli süre ve ilgili mevzuattaki yükümlülükler boyunca saklanır. Genel yaklaşım: İletişim formu kayıtları, başvurunun yanıtlanması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla saklanır; işleme amacı ortadan kalktığında ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri dolduğunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişinin hakları ve başvuru

İlgili kişiler Kanun’un 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerini, kimlik doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle [email protected] kanalına veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru yöntemleri üzerinden iletebilir.

8. Yürürlük ve değişiklikler

Yürürlük tarihi: 28.08.2026. Metin sürümü: 1.0. İşleme amacı veya süreci değişmeden önce ilgili aydınlatma güncellenir ve değişiklik kaydı saklanır.

Bu belge KandoPrivacy yayın ve versiyon altyapısı üzerinden sunulur. Metnin içerik ve hukuki uygunluk kontrolü ilgili kurum sorumluluğundadır.